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Berufstyp: Beamtenausbildung
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Ausbildungsart: Vorbereitungsdienst, geregelt durch Verordnungen des Bundes
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Dauer des Vorbereitungsdienstes: 2 Jahre, davon 9 Monate an einer Auslandsvertretung
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Lernorte: Akademie Auswärtiger Dienst, Zentrale des Auswärtigen Amts, Auslandsvertretungen
Was macht man in diesem Beruf?
Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst arbeiten vor allem in der Aktenverwaltung. Als Registratoren und Registratorinnen sorgen sie dafür, dass der vielfältige Schriftverkehr des Auswärtigen Amts und der Auslandsvertretungen sinnvoll geordnet ist und die Vorgänge mit einem Griff wiedergefunden werden. An den Auslandsvertretungen erledigen sie darüber hinaus als Zahlstellenverwalter/innen Aufgaben der Kassen und Buchführung der Botschaft oder des Generalkonsulats. Hier geht es um große Beträge: von der Telefonrechnung bis hin zu großen Baumaßnahmen, von projektbezogenen Ausgaben für Kulturarbeit über Entwicklungshilfemaßnahmen bis hin zu Staatsbesuchen und Delegationsreisen. Als Bürosachbearbeiter/innen beschaffen Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst in der internen Verwaltung z.B. Arbeitsmaterialien, sorgen für die Organisation des Fuhrparks und in der Liegenschaftsverwaltung für die Ausstattung der Dienstgebäude.
Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst werden auch in der Rechtsund Konsularabteilung eingesetzt. In der Passund Visastelle helfen sie in Not geratenen deutschen Touristen und entscheiden, ob nach den einschlägigen Rechtsvorschriften ein Visum erteilt oder ein deutscher Reisepass ausgestellt werden kann.
Wo arbeitet man?
Arbeitsbereiche:
Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst finden Beschäftigung
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in Auslandsvertretungen weltweit
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in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Deutschland
Arbeitsorte:
Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst arbeiten in erster Linie
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in Büros
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in Schalterhallen
Welcher Schulabschluss wird erwartet
Für die Ausbildung wird in der Regel ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein Hauptschulabschluss (je nach Bundesland auch Berufsreife, Berufsbildungsreife, erster allgemeinbildender Schulabschluss, erfolgreicher Abschluss der Mittelschule) in Verbindung mit einer förderlichen abgeschlossenen Berufsausbildung vorausgesetzt.
Darüber hinaus müssen die Bewerber/innen die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen, die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen und ein Auswahlverfahren absolvieren.
Worauf kommt es an?
Anforderungen:
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Flexibilität (Anpassen an wechselnde Arbeitsbedingungen und fremde Kulturen in den verschiedenen Auslandsvertretungen)
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Kommunikationsfähigkeit (z.B. Anfragen an Behörden im Ausland stellen und Eingehen auf deren Rückfragen)
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Sorgfalt (z.B. beim Führen von Akten)
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Interkulturelle Kompetenz (Arbeiten an Auslandsvertretungen weltweit unter Berücksichtigung der politischen, sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Verhältnisse im Gastgeberland)
Schulfächer:
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Deutsch/Englisch/Französisch (z.B. für das Erledigen des Schriftverkehrs)
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Mathematik (z.B. zur Berechnung von Reiseund Umzugskosten)
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Geschichte/Sozialkunde/Politik (z.B. für das Verständnis internationaler Beziehungen)
Was verdient man in der Ausbildung?
Die Beamtenanwärter/innen erhalten als Beamte und Beamtinnen auf Widerruf Anwärterbezüge, die ggf. durch Zulagen ergänzt werden.
Monatlicher Anwärtergrundbetrag bei Bundesbehörden (brutto): € 1.170.
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